🏢

Jesteś organizatorem / trenerem?

Zacznij od kroków 1–5. Dowiesz się jak stworzyć organizację, dodać zajęcia i zarządzać uczestnikami.

🏃

Jesteś uczestnikiem?

Przejdź do kroków 6–9. Dowiesz się jak dołączyć przez link zaproszenia i zapisywać się na treningi.

🏢

Ścieżka admina — Zarządzanie organizacją

Utwórz swoją organizację, dodaj zajęcia i zaproś uczestników

1

Utwórz swoją organizację

Jedno konto może być adminem wielu organizacji

Po zalogowaniu się do Gamelet — jeśli wszedłeś przez link — zobaczysz zajęcia dostępne dla Ciebie. Możesz także utworzyć własną organizację i zostać jej administratorem.

Aby to zrobić: kliknij swój awatar w prawym górnym rogu, wybierz „Ustawienia", a następnie na dole ekranu kliknij „Utwórz swoją pierwszą sekcję". Wpisz nazwę swojego klubu i zatwierdź — od tego momentu jesteś administratorem tej organizacji.

Tworzenie organizacji — krok po kroku
ℹ️
Limit organizacjiJedno konto może należeć do maksymalnie 3 organizacji jednocześnie (jako admin lub uczestnik).
Co się dzieje po utworzeniu?Automatycznie stajesz się adminem organizacji z pełnym dostępem do panelu zarządzania.
2

Panel admina — przegląd

Poznaj główne sekcje zarządzania

Po wybraniu organizacji trafiasz do panelu admina. W lewym menu (desktop) lub dolnej nawigacji (mobile) znajdziesz wszystkie sekcje zarządzania:

Widok ogólny sekcji do których należysz
📅 Zajęcia Tworzenie i zarządzanie harmonogramem treningów. Tu spędzisz najwięcej czasu.
💳 Rozliczenia Lista nieuregulowanych płatności — potwierdzasz wpłaty uczestników.
🎫 Abonamenty Karnety kwartalne — tworzysz cenniki i przypisujesz karnety uczestnikom.
👥 Zaproszenia Generuj linki zapraszające uczestników do twojej organizacji.
⚙️ Sekcje Konfiguracja organizacji: okno rejestracji, Multisport, domyślne ceny.
3

Dodaj pierwsze zajęcia

Jednorazowe lub cykliczne — np. co tydzień

W sekcji Zajęcia kliknij „+ Dodaj zajęcia" (niebieski przycisk, prawy dolny róg). Pojawi się formularz — wypełnij pola i zatwierdź.

Formularz nowych zajęć — jednorazowe lub cykliczne
Tytuł Nazwa zajęć, którą zobaczą uczestnicy (np. „Koszykówka — Hala A") Wymagane
Opis Dodatkowe informacje o treningu, poziomie zaawansowania itp. Opcjonalne
Typ zajęć Jednorazowe — konkretna data. Cykliczne — powtarza się np. co tydzień we wtorek. Wymagane
Początek Data i godzina startu zajęć Wymagane
Czas trwania Ile godzin i minut trwają zajęcia Wymagane
Pojemność Maksymalna liczba uczestników. Gdy zapełnione — uczestnicy widzą „Brak miejsc". Wymagane
Cena (PLN) Cena jednorazowego wejścia. Wpisz 0 jeśli zajęcia są bezpłatne. Wymagane
Link MultiSport Dopłata dla posiadaczy karty Multisport (np. 5 PLN za weryfikację) Opcjonalne
🔄
Zajęcia cyklicznePo wyborze „Cykliczne" pojawią się dodatkowe pola: dni tygodnia, powtarzalność (co tydzień / co 2 tygodnie) i opcjonalna data końca cyklu. System automatycznie generuje całą serię zajęć.
Opcje zajęć cyklicznych
Dodatkowe opcje dla zajęć cyklicznych: dni tygodnia i powtarzalność

Po dodaniu zajęć zobaczysz kartę na liście. Możesz ją edytować lub usunąć w dowolnym momencie:

Karta zajęcia admin
Karta zajęcia w panelu admina — przyciski Edytuj i Usuń
⚠️
Usunięcie zajęćKliknięcie „Usuń" automatycznie powiadomi wszystkich zapisanych uczestników mailowo i przez push notification.
4

Zaproś uczestników

Generuj link — uczestnik kliknie i automatycznie dołączy

Przejdź do sekcji Zaproszenia w menu admina. Wygeneruj jednorazowy link zapraszający i wyślij go uczestnikom (przez SMS, WhatsApp, email — cokolwiek).

Jak to działa dla uczestnika?Uczestnik klika link, loguje się lub rejestruje (jeśli nie ma konta), i od razu jest dodany jako członek twojej organizacji — widzi wszystkie twoje zajęcia.
ℹ️
Link jednorazowyKażdy link może być użyty tylko raz. Wygeneruj nowy link dla każdego uczestnika lub użyj tego samego kilkukrotnie zanim wygaśnie.
5

Rozlicz płatności

Potwierdź wpłatę uczestnika jednym kliknięciem

Gdy uczestnik zapisze się na zajęcia, jego zapis pojawia się ze statusem ⏳ Oczekuje na rozliczenie. Przejdź do sekcji Rozliczenia, żeby potwierdzić wpłatę po jej otrzymaniu.

Karta zapisu z oczekiwaniem na rozliczenie
Karta zajęcia uczestnika — status „Oczekuje na rozliczenie" + lista uczestników

W sekcji Rozliczenia widzisz listę treningów z liczbą nieuregulowanych płatności. Kliknij trening, żeby zobaczyć uczestników i potwierdzić każdą wpłatę osobno. Po potwierdzeniu status zmienia się na .

🎫
Karnety kwartalneW sekcji Abonamenty możesz stworzyć cennik na kwartał (np. Q1 2026: 200 PLN / miesiąc) i ręcznie przypisać karnet uczestnikowi po otrzymaniu wpłaty. Karnet automatycznie „opłaca" wszystkie zapisy tego uczestnika w danym okresie.
🏃

Ścieżka uczestnika — Zapisy i płatności

Dołącz do organizacji, przeglądaj zajęcia i zarządzaj swoimi zapisami

6

Dołącz do organizacji

Potrzebujesz linku od admina Twojego klubu

Poproś organizatora o link zapraszający. Kliknij go na telefonie lub komputerze — jeśli nie masz konta, system przeprowadzi Cię przez rejestrację. Po zalogowaniu od razu jesteś członkiem organizacji.

📱
Zainstaluj aplikacjęGamelet to PWA (Progressive Web App). Na telefonie otwórz stronę w przeglądarce i wybierz „Dodaj do ekranu głównego" — działa jak natywna aplikacja, bez App Store.
7

Przeglądaj dostępne zajęcia

Zakładka „Nowe zajęcia" — wszystkie nadchodzące treningi

W zakładce Nowe zajęcia (dolna nawigacja na mobile, lewy sidebar na desktop) widzisz listę wszystkich nadchodzących treningów w organizacjach do których należysz. Na zajęcia na które możesz się zapisać w danej chwili przycisk „Zapisz się" jest aktywny — na nadchodzących zajęciach na które nie możesz jeszcze się zapisać przycisk jest wyszarzony i nieaktywny. Na zajęcia uczestnik może się zapisać najwcześniej 7 dni przed docelowym terminem.

Na górze widoczne są zajęcia na które się zapisałeś — możesz filtrować po zajęciach które Cię interesują.

Lista dostępnych zajęć — aktywne i nieaktywne przyciski zapisu

Każda karta zajęć pokazuje:

Dzień i godzina Np. ŚRODA 20:00, 17 cze
Nazwa i lokalizacja Tytuł zajęć i adres hali
Cena i typ Np. 10 PLN · CYKLICZNE · PASS (akceptuje karnety)
Wolne miejsca Liczba dostępnych miejsc. „Ostatnie 1!" — alert gdy prawie pełne. „Brak miejsc" — brak możliwości zapisu.
🏢
Należysz do kilku organizacji?Na górze listy pojawią się przyciski z nazwami organizacji — kliknij, żeby filtrować zajęcia tylko z wybranego klubu.
8

Zapisz się na trening

Kliknij „Zapisz się" i wybierz metodę płatności

Kliknij „Zapisz się" przy wybranym treningu. Pojawi się modal z możliwością zapisu lub rezerwacji zajęć, jeżeli nie jesteś pewny. Po wstępnej rezerwacji musisz potwierdzić jeszcze raz uczestnictwo w zajęciach kiedy już będziesz pewny że będziesz — lub wypisać się gdy będziesz pewny że Cię nie będzie. Masz także możliwość zapisania się na zajęcia z kartą Multisport, jeżeli Twój administrator umożliwił taką opcję.

Zapis na zajęcia — zapis pewny lub wstępna rezerwacja
Po zapisaniu sięTwój zapis pojawia się w zakładce „Moje zapisy" ze statusem ⏳ Oczekuje na rozliczenie. Status zmieni się na gdy admin potwierdzi Twoją wpłatę.
9

Moje zapisy i płatności

Śledź swoje nadchodzące treningi i status płatności

W zakładce Moje zapisy widzisz wszystkie nadchodzące treningi, na które jesteś zapisany. Każda karta pokazuje status płatności i obecności:

Moje zapisy — lista zapisów
Zakładka „Moje zapisy" — lista nadchodzących treningów z statusami
Admin potwierdził otrzymanie płatności
Twój zapis jest aktywny i potwierdzony
X / Y miejsc Ile osób jest zapisanych na te zajęcia (łącznie z Tobą)

W zakładce Płatności znajdziesz podsumowanie wszystkich nieuregulowanych płatności oraz historię opłaconych zajęć:

Płatności uczestnika
Sekcja Płatności — lista do uregulowania + aktywne abonamenty
⚠️
Anulowanie zapisuMożesz anulować zapis klikając „Anuluj" na karcie zajęć w zakładce Moje zapisy. Skontaktuj się z organizatorem w sprawie zwrotu płatności jeśli już uiściłeś opłatę.
🔔
Powiadomienia pushW Ustawieniach możesz włączyć powiadomienia push — dostaniesz alert gdy pojawią się nowe zajęcia lub gdy trening zostanie odwołany.